Firma handlowa zajmuje się importem surowców spożywczych z różnych zakątków świata. Jej klienci wymagają terminowej dostawy, a opóźnienia w transporcie wpływają bezpośrednio na procesy produkcyjne.
Do tej pory:
- śledzenie kontenerów odbywało się ręcznie przez dział zakupów i logistyki,
- aktualizacje statusów były przekazywane klientom w trybie ad hoc,
- brakowało automatycznej integracji między systemem ERP (Odoo) a zewnętrznymi systemami śledzenia statków.
Cel integracji
- Automatyczne śledzenie kontenerów i statków przewożących surowce,
- Aktualizacja statusów transportu w Odoo w czasie rzeczywistym,
- Powiadamianie działu zakupów i klientów o zmianach w ETA/ETD,
- Lepsze planowanie produkcji i logistyki dzięki aktualnym danym o dostawach.
Wyzwania projektowe
- Różnorodność źródeł dostaw – statki przychodzące z różnych portów, różne linie żeglugowe, różne formaty danych.
- Precyzyjne śledzenie czasu dostawy – surowce spożywcze wymagają dokładnej informacji o ETA, aby uniknąć przestojów produkcji.
- Integracja z Odoo – dane muszą trafiać do modułów Zamówienia/Kontrahenci/Magazyn w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne powiadomienia – system musi informować dział zakupów i klientów o opóźnieniach lub przyspieszeniach dostaw.
Rozwiązanie techniczne
- Wykorzystanie API shipsgo.com do pobierania pozycji statków i ETA dla każdego kontenera.
- Utworzenie w Odoo dedykowanego modułu transportowego, który:
- automatycznie synchronizuje statusy kontenerów,
- powiązuje je z zamówieniami i kontrahentami,
- Dashboard w Odoo pokazujący mapę pozycji statków i przewidywaną datę dostawy każdego kontenera.
Efekty integracji
- Pełna widoczność transportu – dział zakupów i klienci wiedzą dokładnie, gdzie znajduje się każdy kontener.
- Skrócenie czasu obsługi – eliminacja ręcznego sprawdzania statusów.
- Zmniejszenie ryzyka opóźnień – dzięki powiadomieniom o zmianach ETA.
- Zwiększenie zaufania klientów – możliwość udostępnienia statusu dostaw w czasie rzeczywistym.