Odoo S.A. dynamicznie rozwija integrację z KSeF, a postępy są naprawdę imponujące. Funkcjonalność jest już dostępna do testów i z dnia na dzień staje się coraz bardziej kompletna. W tym artykule przedstawię aktualny etap integracji oraz pokażę, jak możesz samodzielnie sprawdzić jej działanie.
Jak testować samodzielnie?
Oficjalna wersja integracji z KSeF jest jeszcze w przygotowaniu, jednak już teraz masz możliwość sprawdzenia i przetestowania dostępnych funkcjonalności.
Środowisko testowe
W tym celu skorzystaj ze środowiska testowego udostępnionego przez Odoo:
- Przejdź do https://runbot.odoo.com
- W polu wyszukiwania wpisz KSEF
- Znajdź następnie branch o nazwie 18.0-poland_ksef_implementation-aele
- Kliknij przycisk Enterprise i otwórz instancję z funkcjonalnością KSeF.
- Loguj się jako Administratorator
Login: admin
Hasło: admin
Zainstaluj moduł Polish E-Invoicing
Po uruchomieniu instancji upewnij się, że moduł Polish E-Invoicing FA(3) jest zainstalowany.
Jeśli nie jest, zainstaluj go w aplikacji Apps.
Aktywuj Polską Firmę
Aby przetestować integrację KSeF, upewnij się, że Twoja firma w Odoo jest ustawiona jako PL Company.
Aktywuj KSeF w ustawieniach odoo:
Uwierzytelnij Firmę
Ostatnim krokiem przed wysłaniem faktur jest uwierzytelnienie. Możesz użyć własnych danych uwierzytelniających lub danych testowych poniżej.
UWAGA: Korzystaj wyłącznie z certyfikatów testowych, ponieważ mają one charakter publiczny i są ogólnie dostępne.
źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/ministerstwo-finansow-udostepnilo-modul-certyfikatow-i-uprawnien-w-ksef
Dane Testowe
NIP: PL1111111111 - Ustaw jako VAT dla PL Company
Jeśli konfiguracja została wykonana prawidłowo, Odoo uzyska token autoryzacyjny. Od tego momentu możesz bez przeszkód wysyłać faktury.
Przesłanie Faktury do KSef
- Przejdź do aplikacji Accounting.
- Utwórz nową fakturę sprzedaży i ją zatwierdź.
- Po zatwierdzeniu pojawią się nowe przyciski powiązane z KSeF.
Zanim przejdziesz do testowania pozostałych funkcji, wyślij fakturę — kliknij Send, wybierz opcję Send via KSeF, a następnie ponownie Send.
Po wysłaniu zobaczysz zarejestrowany w odoo numer KSeF faktury. Teraz możesz sprawdzić status, klikając Check Invoice Status.
Przykładowe dane na zweryfikowanej fakturze:
W chatterze pojawi się komunikat potwierdzający, że faktura została poprawnie zaakceptowana przez KSeF.
Status e-faktury zostanie zaktualizowany na Accepted.
Pobieranie UPO i XML
Po zatwierdzeniu masz możliwość pobrania:
- pliku UPO,
- pliku FA(3) XML.
Na oficjalną premierę integracji Odoo z KSeF trzeba jeszcze chwilę poczekać. Jednakże funkcjonalność w Odoo jest już dostępna i dynamicznie się rozwija. Dzięki środowisku testowemu możesz już teraz zobaczyć. Możesz przetestować samodzielnie jak e-fakturowanie w KSeF będzie działać w Odoo, i spokojnie przygotować się na nadchodzący obowiązek korzystania z tego systemu.