Wciąż aż ponad połowa małych firm w Europie nie korzysta z systemów ERP – w grupie do 49 pracowników robi to tylko 37,9% przedsiębiorstw.
Dla porównania: w firmach średnich (50–249 pracowników) ERP wdrożono już w 66%, a w dużych – aż w 86,3% firm. (Źródło: Eurostat 2023, opracowanie myERP.pl)
Dla wielu firm Excel (albo... zeszyt w kratkę) to nadal główny „system zarządzania”. Prosty, znany, elastyczny. Ale w którymś momencie staje się wąskim gardłem.
Wtedy pojawia się pomysł: „Wdrażamy ERP!”
I tu często zaczyna się rollercoaster.
Dlaczego tak wiele wdrożeń kończy się frustracją, przepalonym budżetem albo… powrotem do Excela?
Oto 3 najczęstsze wyzwania, które widzę w firmach „przesiadających się” z arkuszy na system ERP:
1. Przemiana kulturowa
Excel daje poczucie kontroli. ERP wymaga zaufania do systemu – i często zmiany nawyków.
Dla wielu pracowników (i właścicieli!) to jak przesiadka z roweru na samolot. Niby szybciej, lepiej, ale… gdzie ten hamulec?
2. Brak uporządkowanych procesów
ERP nie rozwiązuje chaosu – tylko go porządkuje.
Jeśli firma nie ma spisanych procedur, jasnych ról i odpowiedzialności, system tylko „przykleja” się do bałaganu.
Wtedy ERP staje się bardziej przeszkodą niż wsparciem.
3. Zbyt szybkie tempo zmian
„Zróbmy to w 2 miesiące!”
Brzmi ambitnie, ale często kończy się tym, że ludzie się gubią, buntują lub obchodzą system bokiem.
Transformacja wymaga czasu, komunikacji i wsparcia – nie tylko szkoleń z obsługi, ale realnej zmiany sposobu myślenia.
Co z tym zrobić?
- Zanim wdrożysz ERP, wdrażaj zmianę. Rozmawiaj z zespołem, tłumacz po co, a nie tylko jak.
- Zamiast wszystkiego naraz – zacznij od jednego działu, jednego procesu. Buduj zaufanie do systemu etapami.
- Daj ludziom czas i przestrzeń na adaptację – ERP to nie tylko technologia, to zmiana kultury pracy.
Dla wielu firm ERP to krok milowy. Ale nie da się przeskoczyć z kartek papieru do cyfrowego zarządzania bez przejścia przez etap… uczenia się od nowa.
I to jest OK.
Czasem największym sukcesem nie jest samo wdrożenie systemu, tylko fakt, że ludzie zaczęli mówić jednym językiem.
Pozdrowienia dla wszystkich, którzy mają odwagę wychodzić z chaosu – krok po kroku!
#ERP #TransformacjaCyfrowa #ZarządzanieZmianą #Excel #Digitalizacja #Wdrożenia #Biznes #myERP