Wciąż aż ponad połowa małych firm w Europie nie korzysta z systemów ERP – w grupie do 49 pracowników robi to tylko 37,9% przedsiębiorstw.
Dla porównania: w firmach średnich (50–249 pracowników) ERP wdrożono już w 66%, a w dużych – aż w 86,3% firm. (Źródło: Eurostat 2023, opracowanie myERP.pl)
Dla wielu firm Excel (albo... zeszyt w kratkę) to nadal główny „system zarządzania”. Prosty, znany, elastyczny. Ale w którymś momencie staje się wąskim gardłem.
Wtedy pojawia się pomysł: „Wdrażamy ERP!”
I tu często zaczyna się rollercoaster.
Dlaczego tak wiele wdrożeń kończy się frustracją, przepalonym budżetem albo… powrotem do Excela?
Oto 3 najczęstsze wyzwania, które widzę w firmach „przesiadających się” z arkuszy na system ERP:
1. Przemiana kulturowa
Excel daje poczucie kontroli. ERP wymaga zaufania do systemu – i często zmiany nawyków.
Dla wielu pracowników (i właścicieli!) to jak przesiadka z roweru na samolot. Niby szybciej, lepiej, ale… gdzie ten hamulec?
2. Brak uporządkowanych procesów
ERP nie rozwiązuje chaosu – tylko go porządkuje.
Jeśli firma nie ma spisanych procedur, jasnych ról i odpowiedzialności, system tylko „przykleja” się do bałaganu.
Wtedy ERP staje się bardziej przeszkodą niż wsparciem.
3. Zbyt szybkie tempo zmian
„Zróbmy to w 2 miesiące!”
Brzmi ambitnie, ale często kończy się tym, że ludzie się gubią, buntują lub obchodzą system bokiem.
Transformacja wymaga czasu, komunikacji i wsparcia – nie tylko szkoleń z obsługi, ale realnej zmiany sposobu myślenia.
Co z tym zrobić?
- Zanim wdrożysz ERP, wdrażaj zmianę. Rozmawiaj z zespołem, tłumacz po co, a nie tylko jak.
- Zamiast wszystkiego naraz – zacznij od jednego działu, jednego procesu. Buduj zaufanie do systemu etapami.
- Daj ludziom czas i przestrzeń na adaptację – ERP to nie tylko technologia, to zmiana kultury pracy.
Dla wielu firm ERP to krok milowy. Ale nie da się przeskoczyć z kartek papieru do cyfrowego zarządzania bez przejścia przez etap… uczenia się od nowa.
Czasem największym sukcesem nie jest samo wdrożenie systemu, tylko fakt, że ludzie zaczęli mówić jednym językiem.
Pozdrowienia dla wszystkich, którzy mają odwagę wychodzić z chaosu – krok po kroku!
#ERP #TransformacjaCyfrowa #ZarządzanieZmianą #Excel #Digitalizacja #Wdrożenia #Biznes #myERP