Zarys
W firmie z branży budowlano-wykończeniowej część zespołu pracuje w biurze, a część na budowach. Odoo obsługuje tam kilka spółek z grupy, w tym rejestrację czasu pracy w aplikacji Obecności.
Problem
Zbieranie godzin z biura i z budów wymagało ręcznego zestawiania danych, a kadry dostawały je w różnej formie. Trudno było sprawdzić, kto i gdzie faktycznie rozpoczął pracę.
Rozwiązanie
Każdy pracownik rejestruje wejście i wyjście w sposób dopasowany do miejsca pracy:
- w biurze – na kiosku, przykładając identyfikator albo wybierając swoje nazwisko,
- w terenie – z telefonu lub komputera, z zapisem lokalizacji w chwili rejestracji.
Włączyliśmy liczenie nadgodzin i automatyczne zamykanie dnia pracy, gdy ktoś zapomni się wylogować. Dla kadr przygotowaliśmy raport obecności do Excela z sumą godzin każdego pracownika.
Efekt
Od lutego 2025 roku w Odoo zarejestrowano blisko 11 tysięcy wejść i wyjść 54 pracowników. Obecnie to około 600 rejestracji miesięcznie. 70% wpisów ma zapisaną lokalizację, więc kierownik widzi, gdzie rozpoczęła się praca. Ręczne poprawki to zaledwie 3% wpisów. Automatyczne wylogowanie zamknęło ponad 200 dni pracy, które inaczej trzeba by uzupełniać po fakcie.
Ten przykład pokazuje, że rejestracja czasu pracy działa najlepiej wtedy, gdy dostosowuje się do miejsca pracy, a nie odwrotnie.