Ikona dostępności towaru na zamówieniu sprzedaży w Odoo

W Odoo przy każdej linii zamówienia sprzedaży z produktem magazynowym widoczna jest mała ikona wykresu. Czerwony kolor sygnalizuje problem z dostępnością towaru, kolor podstawowy — brak problemu. W praktyce ikona często jest odczytywana jako „towar jest na magazynie” albo „towaru nie ma”, a to nie jest jej znaczenie. Poniżej opisujemy, jak Odoo 17 wylicza ten sygnał i na co uważać przy datach przyjęć oraz przy pracy na kilku magazynach.

[linia zamówienia sprzedaży z czerwoną i zieloną ikoną wykresu]

Jak Odoo liczy dostępność towaru na linii zamówienia

Ikona nie pokazuje stanu magazynowego z chwili oglądania. Pokazuje prognozę: czy towar będzie dostępny na planowaną datę wydania. Sposób liczenia zależy od statusu zamówienia.

Oferta (wersja robocza lub wysłana):

• Odoo bierze prognozowaną ilość produktu w magazynie wskazanym na zamówieniu, na dzień planowanej dostawy.
• Prognozowana ilość to stan bieżący plus oczekujące przyjęcia minus oczekujące wydania.
• Ikona jest czerwona, gdy prognoza jest mniejsza niż ilość na linii.

Zamówienie potwierdzone:

• Odoo patrzy na ruch magazynowy wydania (WZ) utworzony z linii.
• Liczy się ilość już zarezerwowana na wydaniu oraz ilość, którą pokryją oczekujące przyjęcia.
• Ikona jest czerwona, gdy pokrycie jest mniejsze niż ilość do wydania albo gdy prognozowana data dostępności jest późniejsza niż planowana data wydania.

Wartości te nie są zapisywane w bazie. Odoo przelicza je przy każdym otwarciu zamówienia, więc „brak odświeżenia” nie jest przyczyną rozbieżności.

Po kliknięciu ikony widoczne jest okno ze szczegółami prognozy oraz odnośnik do raportu prognozowanego stanu produktu. To najszybsze miejsce, by sprawdzić, skąd Odoo bierze swoje wyliczenie.

[okno po kliknięciu ikony — prognoza i odnośnik do raportu]

Przykład: dwa zamówienia, ten sam stan 0

Na magazynie głównym stan produktu wynosi 0. W systemie są dwa potwierdzone zamówienia sprzedaży:

Zamówienie A jest czerwone słusznie: przyjęcie nastąpi po dacie wydania, więc towar się spóźni.

Zamówienie B jest zielone, choć towaru nie ma i fizycznie nie płynie. Przyjęcie PZ/00117 nigdy nie zostało zrealizowane ani anulowane. Jego data planowana minęła ponad rok temu. Dla Odoo to wciąż towar „w drodze”, który dotrze przed datą wydania — więc linia świeci jak dostępna.

W analizowanej bazie takich linii było kilkadziesiąt w ciągu dwóch miesięcy, a najstarsze niezrealizowane przyjęcia miały ponad rok.

Na co uważać przy datach przyjęć

Prognoza jest tak wiarygodna, jak daty na oczekujących przyjęciach. Najczęstsze źródła fałszywej zieleni:

1. Przyjęcie zostało zrealizowane fizycznie, ale nikt nie zatwierdził dokumentu w Odoo.
2. Dostawa się przesunęła, a data planowana przyjęcia nie została zaktualizowana do nowego terminu.
3. Dostawa nie dojdzie do skutku, a przyjęcie nie zostało anulowane.

Aby znaleźć takie dokumenty, należy:

1. Przejść do Magazyn → Operacje → Przyjęcia.
2. Włączyć filtr Opóźnione (dokumenty niezrealizowane z datą planowaną w przeszłości).
3. Dla każdego dokumentu podjąć decyzję: zatwierdzić przyjęcie, zmienić Datę planowaną na aktualną datę dostawy albo anulować.

Warto robić ten przegląd regularnie, np. raz w tygodniu. Przy dostawach morskich, gdzie termin zmienia się wielokrotnie, aktualizacja daty przyjęcia powinna być częścią procesu śledzenia przesyłki.

Na co uważać przy wielu magazynach

Prognoza dotyczy magazynu wskazanego na zamówieniu sprzedaży, nie całej firmy. Przy kilku magazynach pojawiają się dwa typowe problemy.

Towar w innym magazynie niż zamówienie. Zamówienie z magazynem „Główny” pokaże czerwoną ikonę, nawet jeśli towar leży w magazynie „Skład zewnętrzny”. To poprawne zachowanie: wydanie z magazynu głównego nie zostanie zrealizowane. Magazyn należy ustawić w zamówieniu przed jego potwierdzeniem — po potwierdzeniu wydanie powstaje już w wybranym magazynie.

Rezerwacja bez towaru. Przykład z analizy:

• zamówienie ze wskazanym magazynem głównym, 100 szt. do wydania,
• cała dostawa produktu przyjęta do składu zewnętrznego (320 szt.), część już wydana stamtąd,
• do magazynu głównego produkt nigdy nie wszedł,
• mimo to wydanie z magazynu głównego ma status Gotowe i 100 szt. zarezerwowanych,
• stan magazynu głównego: 0, ilość wolna: −100.

Ikona świeci na zielono, bo rezerwacja liczy się jako pokrycie. Taka rezerwacja zwykle powstaje przez ręczne wpisanie ilości na wydaniu albo przez zapis z zewnętrznej integracji magazynowej. Ujemna ilość wolna w raporcie stanów to dobry sygnał ostrzegawczy.

Naprawa:

1. Na wydaniu użyć przycisku Anuluj rezerwację.
2. Zdecydować, z którego magazynu towar faktycznie ma wyjechać.
3. Jeśli z innego magazynu — utworzyć wydanie we właściwym magazynie albo przesunięcie międzymagazynowe, zgodnie z przyjętym procesem i ustawieniami księgowymi magazynów.

Uwaga: opis dotyczy wersji 17. W wersjach 18 i 19 mechanizm prognozy działa na tej samej zasadzie, ale nazwy filtrów i układ okna szczegółów mogą się różnić.

Podsumowanie

Ikona dostępności odpowiada na pytanie „czy zdążymy na datę wydania”, a nie „czy towar leży na półce”. Jej wiarygodność zależy od dwóch rzeczy: aktualnych dat na oczekujących przyjęciach i właściwego magazynu na zamówieniu. Regularny przegląd opóźnionych przyjęć i kontrola ujemnej ilości wolnej wystarczą, by zielony kolor znów znaczył to, co powinien.