Case Study:
firma z branży handlowej (dystrybucja produktów spożywczych)
W jednej z firm handlowych, obsługiwanej księgowo przez zewnętrzne biuro rachunkowe, pojawiła się potrzeba regularnego naliczania odsetek za opóźnienia w płatnościach. Wymóg był jasny: odsetki nie mogą być fakturą VAT ani trafiać do KSeF — właściwym dokumentem jest nota odsetkowa.
Problem
Odoo nie ma gotowego dokumentu tego typu, a samo wyliczenie odsetek okazało się najtrudniejsze. Kwoty liczono ręcznie w arkuszu — z ryzykiem błędu przy płatnościach częściowych (odsetki od malejącego salda) i przy zmianie stopy ustawowej w trakcie okresu.
Rozwiązanie
Najpierw uruchomiliśmy w Odoo sam dokument noty — osobny dziennik bez VAT, poza KSeF, z własną numeracją i wydrukiem „NOTA ODSETKOWA". Następnie wdrożyliśmy moduł liczący: pobiera historię płatności faktury, nalicza odsetki od malejącego salda, dzieli okres według obowiązujących stóp i tworzy gotową notę z kreatora. Wbudowany bezpiecznik nie pozwala wystawić noty dla okresu bez potwierdzonej stawki.
Efekt
Nota odsetkowa powstaje w kilka sekund zamiast w arkuszu, a ryzyko błędnej stopy czy pominięcia raty zostało wyeliminowane. Księgowość dostaje poprawny dokument z właściwym dekretem, a firma — powtarzalny, kontrolowany proces windykacji miękkiej.